技巧分享:解決Word 2010當中“分頁符”造成的空白行

技巧分享:解決Word 2010當中“分頁符”造成的空白行

P1:關于“分頁符”

在Word當中插入“分頁符”之后,后面的內容就會“更起一段”。就好像“換行符”(回車)會讓后面的內容“另起一行”一樣。

P2:空白行困擾

插入分頁符之后,新的一頁有時候就會出現一個空白行。

比如說分頁符的“經典應用”:按照計劃文檔首先是封面(一般寫著大標題、小標題、作者、日期等內容),封面之后是目錄或者“第一章”。不管封面有多少內容,也不管后面是目錄還是第一章,封面之后都要插入分頁符,把其后的內容放到另一頁上。

在以前的情況下,我都會把光標定位到“第一章”的前面空行上,然后在“插入”選項卡上點擊“分頁符”,之后“第一章”就出現在了第2頁上。但是與此同時,“第一章”的上面也會多出一個空行出來。

P3:解決

辦法一:光標定位在“第一章”的行首,按下“Backspace”(回退鍵,“+”號的右邊),空行就會刪除。

注意,不是空行的行首!如果在空行的行首操作,就會把“分頁符”刪除,“第一章”回到第一頁。

辦法二:插入“分頁符”之前,把光標定位在“第一章”的行首,然后再插入分頁符。


P4:為什么會這樣

有一部分人可能會和我一樣的思路:“分頁符”和“換行符”類似,都是插入在光標之后。可是軟件的設計者卻不是這么想的,分頁符會出去在光標之前!

posted @ 2014-03-24 15:48  柳城之城  閱讀(...)  評論(...編輯  收藏
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